AGB & Rechtliches

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026

1. Nutzungsbedingungen

1.1 Vereinbarung

Polyletter wird betrieben von Tobias Schnuphase („Polyletter", „wir", „uns" oder „unser"). Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen") regeln deinen Zugang zur und die Nutzung der Polyletter-Website und des Newsletter-Dienstes (gemeinsam der „Dienst").

Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung des Dienstes stimmst du diesen Bedingungen zu. Wenn du nicht zustimmst, nutze den Dienst bitte nicht weiter. Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website mitgeteilt. Die weitere Nutzung des Dienstes nach der Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

1.2 Beschreibung des Dienstes

Polyletter ist ein KI-gestützter Newsletter-Aggregationsdienst, der personalisierte E-Mail-Briefings an Abonnenten liefert. Du kannst deinen eigenen Polyletter aus modularen Inhaltsblöcken zusammenstellen und wählen, was du erhältst und wann. Der Dienst wird in der aktuellen Betriebsphase kostenlos angeboten.

Wir übernehmen keine Garantie dafür, dass der Dienst jederzeit, fehlerfrei oder mit bestimmten Inhalten verfügbar ist. Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst (oder Teile davon) jederzeit mit oder ohne Vorankündigung zu ändern, auszusetzen oder einzustellen.

1.3 Konten

Um bestimmte Funktionen des Dienstes zu nutzen, musst du ein Konto erstellen. Du stimmst zu, genaue und vollständige Informationen anzugeben und diese aktuell zu halten. Du bist für die Vertraulichkeit deiner Anmeldedaten und alle Aktivitäten unter deinem Konto verantwortlich. Bitte benachrichtige uns umgehend unter contact@polyletter.com, wenn du eine unbefugte Nutzung deines Kontos vermutest.

Wir behalten uns das Recht vor, Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, über längere Zeit inaktiv sind oder aus anderen Gründen nach unserem Ermessen gesperrt oder gelöscht werden, mit angemessener Vorankündigung zu sperren oder zu kündigen.

1.4 Geistiges Eigentum

Alle Inhalte, Designs, Codes und Materialien bei Polyletter — einschließlich Name, Logo, Newsletter-Struktur und KI-generierter Zusammenfassungen — sind Eigentum von Polyletter oder lizenziert und durch geltendes Urheberrecht geschützt.

Dir wird eine eingeschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz gewährt, um den Dienst für eigene persönliche, nicht-kommerzielle Zwecke zu nutzen. Du darfst keine Inhalte des Dienstes ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung vervielfältigen, verbreiten, bearbeiten oder abgeleitete Werke erstellen.

Newsletter-Inhalte sind ausschließlich für deinen persönlichen Gebrauch bestimmt. Du darfst sie nicht kommerziell weiterleiten oder KI-Tools verwenden, um unsere Inhalte systematisch zu extrahieren und umzugestalten, ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung.

1.5 Zulässige Nutzung

Du stimmst zu, den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke und in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen zu nutzen. Folgende Aktivitäten sind untersagt:

• Nutzung des Dienstes für rechtswidrige, betrügerische oder schädliche Zwecke
• Versuche, unbefugten Zugang zu Teilen des Dienstes oder seiner Infrastruktur zu erlangen
• Verwendung automatisierter Tools (Bots, Scraper, Crawler) zum Zugriff auf oder zur Extraktion von Inhalten ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung
• Verwendung von Inhalten des Dienstes zum Training, Fine-Tuning oder zur Verbesserung von KI- oder Machine-Learning-Modellen ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung
• Identitätsbetrug gegenüber einer anderen Person oder Organisation
• Störung der Integrität oder Leistung des Dienstes
• Erstellung mehrerer Konten zur Umgehung von Einschränkungen oder zum Missbrauch des Dienstes

1.6 Drittanbieter-Inhalte & Links

Der Dienst aggregiert und fasst Inhalte aus Drittquellen zusammen. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Rechtmäßigkeit von Drittanbieter-Inhalten. Links zu externen Websites dienen der Bequemlichkeit; wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte.

1.7 Haftungsausschluss & Haftungsbeschränkung

Der Dienst wird „wie er ist" und „wie verfügbar" ohne jegliche Garantien bereitgestellt. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass der Dienst unterbrechungsfrei, fehlerfrei oder frei von Viren ist.

Soweit gesetzlich zulässig haftet Polyletter nicht für indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden. Unsere Gesamthaftung dir gegenüber übersteigt nicht die Beträge, die du uns in den zwölf (12) Monaten vor dem Anspruch gezahlt hast (oder €0, wenn der Dienst zum Zeitpunkt des Anspruchs kostenlos ist).

Nichts in diesen Bedingungen schränkt unsere Haftung für Tod oder Personenschäden durch Fahrlässigkeit oder Betrug ein. Deine gesetzlichen Rechte als Verbraucher nach deutschem Recht (BGB) und EU-Verbraucherschutzrecht bleiben unberührt.

1.8 Anwendbares Recht & Streitbeilegung

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Wenn du Verbraucher mit Wohnsitz in der EU bist, profitierst du zusätzlich von den zwingenden Bestimmungen des Rechts deines Wohnsitzlandes.

Wir empfehlen dir, uns zunächst unter contact@polyletter.com zu kontaktieren, um Streitigkeiten informell beizulegen. Wenn keine Einigung erzielt werden kann, unterliegen Streitigkeiten der Zuständigkeit der zuständigen Gerichte in Leipzig, Deutschland.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, sind jedoch im Einzelfall dazu bereit.

1.9 Kündigung

Du kannst den Dienst jederzeit nicht mehr nutzen und dein Konto löschen. Wir behalten uns das Recht vor, deinen Zugang zum Dienst jederzeit mit oder ohne Grund mit angemessener Vorankündigung zu sperren oder zu kündigen. Nach der Kündigung endet dein Nutzungsrecht sofort.

1.10 Sonstiges

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen ungültig oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft. Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung die gesamte Vereinbarung zwischen dir und Polyletter.

2. Datenschutzerklärung

2.1 Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Kontaktdaten findest du in Abschnitt 5.

Wie erfassen wir deine Daten? Einige Daten werden erhoben, wenn du sie uns mitteilst (z. B. über ein Kontaktformular oder die Newsletter-Anmeldung). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst — vor allem technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem oder Zugriffszeit.

Wofür nutzen wir deine Daten? Die Daten werden verwendet, um die fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten, den abonnierten Newsletter zuzustellen und das Nutzungsverhalten zu analysieren.

Deine Rechte: Du hast das Recht, jederzeit kostenlos Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

2.2 Hosting

Diese Website wird gehostet von Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.

Nutzerkonten, Abonnementdaten und Newsletter-Einstellungen werden gespeichert von Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert (AWS eu-west). Wir haben mit Supabase einen AVV geschlossen. Siehe supabase.com/privacy.

Newsletter und transaktionale E-Mails werden zugestellt von Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Deine E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Zustellung an Resend übermittelt. Als US-Anbieter erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir haben mit Resend einen AVV geschlossen. Siehe resend.com/privacy.

2.3 Verantwortlicher

Tobias Schnuphase · 04317 Leipzig · Deutschland E-Mail: contact@polyletter.com

2.4 Deine Rechte (DSGVO)

Nach geltendem Recht hast du das Recht auf: Auskunft (Art. 15 DSGVO) · Berichtigung (Art. 16 DSGVO) · Löschung (Art. 17 DSGVO) · Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) · Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) · Widerspruch (Art. 21 DSGVO) · Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wende dich dazu an contact@polyletter.com.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

2.5 Newsletter

Bei der Anmeldung zum Newsletter erheben wir deine E-Mail-Adresse und nutzen ein Double-Opt-In-Verfahren zur Bestätigung deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern deine E-Mail-Adresse bis zur Abmeldung. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden.

2.6 Analyse (PostHog)

Mit deiner Einwilligung verwendet diese Website PostHog (PostHog, Inc., 965 Mission Street, Suite 100, San Francisco, CA 94103, USA) zur Analyse der Website-Nutzung. PostHog erfasst Daten wie besuchte Seiten, Sitzungsdauer, Browsertyp und allgemeine Geräteinformationen. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung von Polyletter verwendet.

Analytics werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf PostHog-Servern innerhalb der EU. Weitere Informationen unter posthog.com/privacy.

2.7 SSL/TLS-Verschlüsselung & Speicherdauer

Diese Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung. Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

3. Cookie-Richtlinie

Diese Website verwendet Cookies — kleine Datenpakete, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwei Kategorien:

Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Sitzungsverwaltung und Authentifizierung). Sie sind immer aktiv und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

Analyse-Cookies (PostHog, Präfix _ph_) werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen — alle Analyse-Cookies werden dann sofort gelöscht.

Auf dieser Website werden keine Werbe- oder Drittanbieter-Marketing-Cookies verwendet.

4. Haftungsausschluss

Inhalt: Die Inhalte dieser Website wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Wir können jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte nach § 7 Abs. 1 TMG verantwortlich.

Externe Links: Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten. Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss und übernehmen daher keine Haftung. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Urheberrecht: Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung oder Verbreitung bedarf der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors.

5. Kontakt

Für rechtliche Anfragen kontaktiere uns bitte unter contact@polyletter.com